关于做好2022/2023学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知-九游会j9官方网站

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关于做好2022/2023学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知

作者: 时间:2023-08-29 点击数:

各学院:

根据《教育部关于印发<本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)>的通知》(教督〔2020〕5 号)、《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23 号附件1和《浙江省教育厅关于印发<浙江省本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)>的通知》(浙教高教〔2023〕5 号)(附件2精神,按照教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022/2023 学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2023〕10 号)(附件3及《浙江省教育厅办公室关于做好 2022/2023学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知》(浙教办函〔2023〕147号要求,现就做好我 2022/2023学年度(2022 年 9 月 1 日至 2023 年 8 月 20 日授予学士学位并完成备案的全部毕业生)本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作通知如下。

一、工作内容及要求

论文(设计)原文报送及专家推荐工作是做好我本科毕业论文(设计)抽检工作的基础。各学院要认真学习文件精神,深刻领会开展本科毕业论文抽检工作的重要意义,加强领导和保障,明确分工和职责,按时按要求完成本年度全部本科毕业论文(设计)原文报送和专家信息更新等工作

(一)本科毕业论文(设计)学位授予信息补充报送

学院根据抽检信息平台中已有本年度学士学位授予信息数据组织完成毕业论文题目指导教师和撰写语种等抽检所需学位授予信息补充报送工作。

需补充信息为学位授予信息汇总表(表格将点对点下发至各学院)中的补充标黄字段部分各学院须在学位授予信息汇总表补充标黄字段信息再将学位授予信息汇总表完整导入系统特别注意:仅补充标黄字段即可其余字段切勿更改,否则不能导入系统

标黄字段信息可从学校毕业论文(设计)管理系统中导出。操作步骤如下:九游会j9官方网站首页-过程文档管理-查看毕业论文(设计)最终版-导出固定格式论文-导出全部/选中学生,即可导出相关数据步骤见截图)。导出的数据包括,所选中学生的excel表格一份(内含标黄字段信息),以及已按要求命名的毕业论文(设计)原文(pdf文件)一份。

特别注意:本次报送范围为2022 年 9 月 1 日至 2023 年 8 月 20 日授予学士学位并完成备案的全部毕业生,除2023年夏季学期毕业的学生(该类学生数据可从论文管理系统中导出)外,还包括上一年度延期毕业的部分学生和个别补授予学士学位的学生(该类学生数据不可从论文管理系统中导),需各学院按照要求,自行准备相关材料上传。

学院须严格管理,规范组织报送工作,确保论文题目”“撰写语种信息”“关键词以及指导教师”等相关信息完整准确,特别注意论文研究方向”填写应科学合理规范

(二)本科毕业论文(设计)原文报送

本年度上传的本科毕业论文(设计)原文需匿名处理,查重报告无需报送本科毕业论文(设计)原文可从毕业论文(设计)管理系统中导出(操作步骤同上图)导出毕业论文(设计)原文的文件名和文件类型均已按照要求进行处理。

对于实施本科毕业论文(设计)替代制度的学生,“有论文”进行上报同时上传充分的支撑材料供专家评议时参考相关学院须于913日前先提交下列材料电子版至教务处备案等待通知后再上传系统

(1)所在专业的培养方案(其中须体现毕业论文(设计)替代要求)

(2)允许替代的指导性意见:如《国标》《指南》或教育部、教指委的指导意见;

    (3替代形式的所有相关材料证书报告成果报告等);

4)该替代形式的实施细则和评分标准(每种替代形式一套细则和标准),须详尽;

5)院学术委员会讨论替代及评分评议的会议记录等;

6)其他高校同类替代情况。

(三)专家信息更新

专家信息更新内容包括上报本年度新增本科毕业论文(设计)指导教师信息;更新与完善在库专家信息;有关专家退库删除管理退休、调离、出现师德师风问题的专家进行退库删除处理

专家上报具体信息见《专家库更新数据表结构及填写说明》(附件6)按要求学院应推荐符合条件的全部专家所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高,属本校本科毕业论文(设计)指导教师,年龄一般不超过 65 岁

特别注意:(一)(二)(三)中原文报送报送与专家信息更新工作的具体填报要求请按照《2022/2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》(附件4)要求(按省里要求本年度毕业论文原文无需匿名处理不用报送查重报告相应内容可不参阅)

二、工作方式及时间

(一)本科毕业论文(设计)学位授予信息补充及原文报送

本科毕业论文(设计)原文通过全国抽检信息平台报送,网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn

各学院须指定1位抽检工作学院联系人填写《学院联系人信息登记表》(见附件7)830前通过钉钉发送至教务处开学后一周内须再提交加学院公章pdf格式文件至教务处留档。

系统现已开通,《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台院系用户操作手册》见附件8。

学院具体上报流程如下:

1、学院登录:本科毕业论文(设计)抽检工作学院联系人可通过手机号或邮箱,点击登录页的“重置密码”选项以获取登录密码,即可登录;

2、学院上报:补充并上传学位授予信息汇总表》,毕业论文(设计)原文及附件材料报送(操作步骤见附件8,第13-36页);

3、学院核对:对上报的毕业论文(设计)原文及相关材料进行逐一核对(操作步骤见附件8,第37-39页);

4、学院提交:业论文(设计)原文及相关材料上传并核对完成后,在系统上下载确认函,并在系统上点击下载《本科毕业论文(设计)原文信息报送确认函》,由学院负责人签字加盖公章后再次上传系统(操作步骤见附件8,第49-51页)

请各学 9 月 13日前在系统上完成本年度学位授予信息补充上报、论文(设计)原文报送及核对、确认函的下载及再次上传工作。现全国本科毕业论文(设计)抽检工作已正式开启,中国知网论文管理系统抽检相关数据下载需求量大,后台排队处理等待时间较长,请各学院尽早登录论文管理系统及全国抽检信息平台并完成各项工作

(二)专家信息更新

请各学院于9 月 13日前,将《专家库更新数据表结构及填写说明》(附件6)通过钉钉发送至教务处,由学校进行统一上传。特别注意:按要求学院应推荐符合条件的全部专家,即之前已经入库的专家,仍需要更新其相关信息(如指导论文年限等)并上报。请各学院认真按要求填写表格,以免系统报错返回修改,而耽误报送进度此外,2021-2022学年度入库专家名单将点对点发至各学院供参考。

三、其他

若对于毕业论文(设计)系统导出数据及操作有疑问的,可在qq群中咨询知网技术人员。

教务处

2023年8月29日


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