各学院:
2014届本科毕业设计(论文)工作已进入后期阶段,为了保证毕业设计(论文)管理工作的顺利进行,保障本科生毕业设计(论文)写作的质量,现就本科生毕业设计(论文)后期的一些工作通知如下:
一、优秀毕业论文推荐工作
1.学校将统一编印《2014届本科生优秀毕业设计(论文)集》(以下简称《论文集》),推荐论文在学院评审意见为“优秀”的本科毕业设计(论文)中产生,且按专业比例控制在5%以内。
2.《论文集》推荐论文须遵照《浙江外国语学院本科生毕业设计(论文)撰写要求》等通知要求执行,务必请指导教师认真审核,做好文字校对和质量把关工作,保证论文内容立论科学,观点准确;格式规范,图表、符号、计量单位等符合国家标准;标点符号规范、无误,文字简练、语句流畅。
3.《论文集》推荐论文定稿后,请填写《2014届本科生优秀毕业设计(论文)推荐表》(学院公章和相关院领导签字),于6月20日前交教务处实践教学科(行政楼114室),并将论文(请删除过程管理材料,只提交论文正文部分和导师评析)和《推荐表》的电子稿发至448466293@qq.com。
二、2014届本科毕业设计(论文)抽查准备工作
请各学院认真做好迎接校内外各类本科毕业设计(论文)质量抽查的准备工作,特别要注意电子文档的收集。
学生电子文档材料按每生一个文件夹(文件夹名:学号),文件夹内应包含以下几个word文档:
(1)论文正文(文件名:正文);
(2)任务书(文件名:任务书);
(3)文献综述(文件名:文献综述);
(4)开题报告(文件名:开题报告);
(5)外文翻译(文件名:外文翻译)。
它材料类同。一定要求学生在毕业离校前核对交清,非word文档一定要转成word文档,否则检查时文档打不开由学院负责。
三、毕业设计(论文)的整理、归档和装订工作
1.请各学院严格按照《关于做好2014届本科毕业设计(论文)工作的通知》(浙外院教〔2013〕25号)文件精神,做好毕业设计(论文)资料的收集、整理和归档工作。
2.2014届本科毕业设计(论文)实行全校统一定点装订。装订前请再次认真检查核准所有材料,装订前学院务必组织人员再次认真检查核准所有材料,规范格式,统一顺序(正文、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、作品验收单、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等)。经学院答辩委员会审查确定成绩与相关资料后方可装订。
3.请各学院完成所有工作后,在9月底前与文印社联系(电话:88071267、13388425805,佘艳丽。会上门取件。)。装订费用由教务处统一结算。
四、毕业设计(论文)总结工作
请认真做好本科毕业设计(论文)工作总结和质量分析,准备好下列材料,并于6月20日前将加盖学院公章的纸质稿交教务处实践教学科,同时请将电子稿发至448466293@qq.com。
具体包括:
1.毕业设计(论文)工作日程安排表;
2.毕业设计(论文)领导小组名单;
3.毕业设计(论文)答辩委员会;
4.毕业设计(论文)选题汇总;
5.毕业设计(论文)开题报告安排、分组情况;
6.毕业设计(论文)答辩安排、分组情况;
7.毕业设计(论文)成绩汇总表;
8.毕业设计(论文)情况分析表;
9.毕业设计(论文)工作总结等。
附件:
1.毕业设计(论文)工作日程安排表;
2.毕业设计(论文)领导小组名单;
3.毕业设计(论文)答辩委员会;
4.毕业设计(论文)选题汇总;
5.毕业设计(论文)开题报告安排、分组情况;
6.毕业设计(论文)答辩安排、分组情况;
7.毕业设计(论文)成绩汇总表;
8.毕业设计(论文)情况分析表;
9.2014届本科生优秀毕业设计(论文)推荐表。
二○一四年五月二十九日
附件1: