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各学院：
    为进一步加强学生学业管理，提高教育教学质量，促进学风建设，根据《浙江外国语学院普通本科学生学分制实施办法》和《浙江外国语学院普通本科学生学业警示管理办法》（浙外院〔2011〕33号）规定，现开展本学期学生学业警示工作。相关事宜通知如下：

一、学业警示范围
    2013级、2014级、2015级本科学生
学业警示分为以下两种：
（一）b级警示：
1、依照指导性教学计划，一个学期未通过学分数（不包括重修）大于或等于5学分但小于或等于10学分；
2、依照指导性教学计划，一学年累计未通过学分数大于或等于8学分但小于或等于16学分；
（二）a级警示：
1、依照指导性教学计划，一个学期未通过学分数（不包括重修）大于10学分；
2、依照指导性教学计划，一学年累计未通过学分数大于16学分；

二、学业警示流程
   （一）学院办公室确定上学期或上学年学生学业警示名单（可通过教务系统—成绩管理—统计报表—不及格情况统计—不及格情况统计（按学生、课程）导出名单核对，“不参与统计”中选择出国交流），填写《浙江外国语学院学生学业警示统计表》（附件1）。
   （二）学院填写《浙江外国语学院学生学业警示通知书》（附件2），加盖学院公章后，送达（邮寄）被警示学生本人和学生家长。学生接收时需本人签字确认，并提交学业承诺书；邮寄家长时保留邮寄证明，并要求家长督促其子女努力完成学业。
   （三）学院对受到学业警示的学生进行约谈，填写《浙江外国语学院学生学业警示谈话记录表》（附件3），了解学生情况并给予相应指导。
   （四）学院负责人应在规定时间内约谈受到一次a级警示或累计两次b级警示的学生家长，学生家长须在学业承诺书签字；教务处在规定时间内约谈受到两次a级警示或累计三次b级警示的学生家长，学生家长须在学业承诺书签字；
   （五）累计三次受到a级警示或四次b级警示的学生，按退学处理。

三、时间安排
3月30日—4月5日：确定学业警示名单，并将统计表交教务处
4月5日—4月9日：填写并送达（邮寄）学业警示通知书
4月11日—4月15日：约谈学业警示学生，做好学业警示材料归档工作

四、特别说明
   （一）学业警示不是纪律处分，不计入学生档案，是对所修学分没达到学校要求的学生一个善意提醒，学院需做好学生思想工作和心理建设。
   （二）学院需高度重视学业警示工作，对受到学业警示学生进行学业帮扶，帮助端正学习态度，定期进行学业指导，保障学业顺利进行。
   （三）学院办公室做好警示通知书、谈话记录、邮寄证明等学业警示的材料归档工作。

   如有问题请咨询教务处教务科，联系人：郑海霞，电话：88218263。


                                                                             教务处
                                                                          2016年3月30日

附件1：  
附件2：  
附件3：浙江外国语学院学生学业警示谈话记录表