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各学院：
   为进一步加强学生学业管理，提高教育教学质量，促进学风建设，根据《浙江外国语学院普通本科学生学分制实施办法》、《浙江外国语学院普通本科学生学业警示管理办法》和《浙江外国语学院高职生学籍管理规定（试行）》规定，现开展本学期学生学业警示工作。相关事宜通知如下：
一、学业警示范围
    2015级、2016级、2017级本科及2016级、2017级高职学生
    本科生：
（一） b级警示：
1、依照指导性教学计划，一个学期未通过学分数（不包括重修）大于或等于5学分但小于或等于10学分；
2、 依照指导性教学计划，一学年累计未通过学分数大于或等于8学分但小于或等于16学分；
（二）a级警示：
1、依照指导性教学计划，一个学期未通过学分数（不包括重修）大于10学分；
2、依照指导性教学计划，一学年累计未通过学分数大于16学分；
    高职生：
依照人才培养方案，累计不及格课程门数达到2门者给予b级警示1次；达到3门者给予a级警示1次，达到4门者给予b级警示2次，达到5门者给予a级、b级警示各一次，达到6门者给予b级警示3次。
二、学业警示流程
（一）学院办公室确定上学期或上学年学生学业警示名单（可通过教务系统—成绩管理—统计报表—不及格情况统计—不及格情况统计（按学生、课程）导出名单核对，“不参与统计”中选择出国交流），填写《浙江外国语学院学生学业警示统计表》（附件1）。
（二）学院填写《浙江外国语学院学生学业警示通知书》（附件2），加盖学院公章后，送达（邮寄）被警示学生本人和学生家长。学生接收时需本人签字确认，并提交学业承诺书；邮寄家长时保留邮寄证明，并要求家长督促其子女努力完成学业。
（三）学院对受到学业警示的学生进行约谈，填写《浙江外国语学院学生学业警示谈话记录表》（附件3），了解学生情况并给予相应指导。
（四）学院负责人应在规定时间内约谈受到一次a级警示或累计两次b级警示的学生家长，学生家长须在学业承诺书签字；教务处在规定时间内约谈受到两次a级警示或累计三次b级警示的学生家长，学生家长须在学业承诺书签字；
（五）累计三次受到a级警示或四次b级警示的学生，按退学处理。
三、时间安排
11月15日—11月22日：确定学业警示名单，并将统计表交教务处
11月23日—11月30日：填写并送达（邮寄）学业警示通知书
12月1日—12月15日：约谈学业警示学生，做好学业警示材料归档工作
四、特别说明
（一）学业警示不是纪律处分，不计入学生档案，是对所修学分(或者课程门数)没达到学校要求的学生一个善意提醒，学院需做好学生思想工作和心理建设。
（二）学院需高度重视学业警示工作，对受到学业警示学生进行学业帮扶，帮助端正学习态度，定期进行学业指导，保障学业顺利进行。
（三）学院办公室做好警示通知书、谈话记录、邮寄证明等学业警示的材料归档工作。

                                                                 教务处
                                                             2018年11月15日 

附件1：浙江外国语学院学生学业警示统计表  
附件2：浙江外国语学院学生学业警示通知书  
附件3：浙江外国语学院学生学业警示谈话记录表