根据教育部高等教育教学评估中心《关于做好2014年度教学基本状态数据采集、培训工作的通知》(教高评中心函[2014]31号)要求，我院将开展2014本科高校教学基本状态数据采集工作。为顺利完成此次数据采集工作，科学准确、真实客观地反应学校办学水平和效益，为合格评估奠定坚实基础，特制订2014年数据采集工作方案，请各部门和教学单位认真执行。
一、数据采集工作意义
2011年教育部下发《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号），确立了院校评估、自我评估、专业认证评估、国际评估和状态数据常态监测“五位一体”的评估制度，教学基本状态数据采集工作作为高校评估体系中的一个重要环节，与我校将迎接的本科教学合格评估工作直接相关，同时也是学校加强自我评估，建立健全校内质量保障体系的重要参考依据。
二、数据采集工作进度和主要内容
第一阶段：学习部署（2014年11月2日—11月18日）
1、根据评估中心通知要求制定《浙江外国语学院2014年度教学状态数据采集工作方案》，同时根据新的教学基本状态数据库填报表格进行任务分解，制定《浙江外国语学院教学基本状态数据指标责任分解表》。
2、2014年11月18日，召集各责任部门负责人以及数据填报人员，进行数据采集工作的动员和培训。
3、数据采集时间节点：
自然年：指自然年度，即2013年的1月1日至12月31日。
学年：指教育年度,即2013年的9月1日至2014年的8月31日。
时点：是指统计数据的截止时间，即2014年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
第二阶段：数据采集填报（2014年11月19日—12月12日）
1、责任部门根据《浙江外国语学院教学基本状态数据采集指标责任分解表》，按照《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》的要求，采集、填报2014年度数据。
2、责任部门填写《浙江外国语学院教学工作状态数据采集质量监控表》（2014年度数据）。
3、责任部门领导进行数据审核，在审核通过的数据报表上签字，提交数据采集工作办公室。
4、初始化状态数据库。
5、将审核无误的2014年度数据，由数据录入人员在网上进行初步录入。
6、11月26日之前，报送《附表：未填表格情况》；11月28日之前，完成基础数据采集工作(基础数据包括学校基本信息、专业基本信息、教师基本信息等)；12月5日前报送所有采集数据。
第三阶段：数据审核提交（2014年12月15日—12月30日）
1、领导小组对2014年度数据进行审核。
2、完成2014年度教学基本状态数据填报录入工作，向教育部评估中心提交数据。
三、工作要求
1、各责任部门指定一名领导专门负责数据采集工作，并确定一名数据填报人员。请严格按照各阶段工作时间点完成有关工作。
2、部分数据项采集的协作部门要积极协助，协作部门采集的数据项应按照责任部门的要求采集，该数据项的内容正确性和文档规范性的审核由责任部门领导负责，审核未通过不能提交。
3、请注意数据的准确性，注意前两年数据的连续性。
4、采集数据项内涵比较复杂，请认真学习《数据填报指南》的指标内涵说明，按照指标内涵要求采集数据。请务 必注意统计时点，具体时间参考采集信息的时间标注。
5、各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版，提交时填写《浙江外国语学院教学工作状态数据采集质量监控表》办理验收手续。
6、数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
浙江外国语学院教学基本状态数据采集工作领导小组
二〇一四年十一月十四日